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基础配置流程
如果贵司是新开通系统账号,为了顺畅的使用ERP系统,需要在先后在员工工作台和ERP系统进行基础信息配置。 ## 员工工作台基础配置 ==注册企业账号===>配置资金账户=>购买套餐(基础套餐免费)=>组织员工配置=>角色管理=>用户管理=>==配置基础业务数据(币种/国家)===>系统风格配置=>==配置平台和服务商系统==。 此部分配置属于系统的基础配置,是系统各项功能正常运转的基础,大多属于一次性配置,最好不要经常变更。==上面只有高亮的三部才是正常使用ERP系统的必须配置==。 ### ==注册企业账号(必须)== 您可以通过LINNALL官网注册企业账号,注册网址:https://linnall.com/zh/demo/ 注册时企业代码建议用尽可能简单的字母或者数字,方便您和您的企业员工记忆,企业代码登系统录使用; 注册成功后,系统会发送账号密码和激活账号的链接到您的注册邮箱中,请您务必在3天之内登录邮箱激活登录系统并修改密码。 ### 进入员工工作台 您可以通过ERP右上角的==个人中心==进入员工工作台,也可以直接通过链接进入:https://home.linnall.com/ 下面的员工工作台的配置都是在员工工作台中完成。 ### 配置资金账户 这个是您支付系统使用费所使用的资金账户(币种),如果要开通系统套餐的相关功能,一定要维护之后才能开通相关的套餐。 具体操作指导请见《[资金账户](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-5/ "资金账户")》。 ### 购买套餐 套餐中配置您能使用的系统功能,我们的系统分为收费版和免费版,选择免费版的相关套餐不会扣费。 具体操作指导请见《[我的套餐](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-2/ "我的套餐")》。 ### 组织员工配置 可以在这里管理您公司的组织架构和员工信息,组织架构信息非必须,但是员工信息需要维护(员工信息维护后会自动生成系统用户信息,员工工号即是系统用户的账号)。新增员工自动生成系统用户,员工离职自动系统用户。 具体操作指导请见《[组织员工管理](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-7/ "组织员工管理")》。 如果不需要管理组织架构和员工管理,只需要管理系统账号,可只使用《[员工管理](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-10/ "员工管理")》。 ### 角色管理 可以通过新增角色来配置该角色下的功能权限,配置好后该角色下的所有用户都会拥有该角色的权限。 具体操作指导请见《[角色管理](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-13/ "角色管理")》。 ### 用户管理 在这里可以为用户授权,可以修改用户密码。 具体操作请见《用户管理》。 ### ==配置系统基础业务数据(必须)== 基础业务数据包括币种和国家,在这里配置后业务系统涉及到币种和国家的地方才可以正常展示使用国家和币种信息。 具体操作请见《[币种管理](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-40/ "币种管理")》和《[国家地区管理](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-41/ "国家地区管理")》 ### 系统风格设置 在这里可以设置您独有的系统Logo,页面下面的版权信息,浏览器中的系统图标,登录界面的系统名字等信息。这些信息不是必须配置项,但是当没有配置这些信息是,不会影响系统的正常使用但是相关信息会展示LINNALL的相关信息。 具体操作指导请见《[系统风格设置](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-44/ "系统风格设置")》。 ### ==配置平台和服务商系统(必须)== 在这里可以配置贵司所需要对接的上下游系统,比如说物流业务中的客户系统、ERP系统和服务商系统;电商业务中的电商平台和物流/仓储服务商系统。 具体操作指导请见《[销售平台](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-71/ "销售平台")》和《[服务商系统](https://help.wlwytech.com/project-1/doc-158/ "服务商系统")》。 ## ERP系统基础信息配置 店铺授权=>仓储服务商设置=>仓库设置=>物流服务商=>物流渠道=>维护商品=>SKU关系配置=>初始化库存=>系统基础设置 ### 店铺授权 只要需要和电商平台对接就需要进行店铺授权具体操作指导请见《[店铺授权](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-197/ "店铺授权")》。 ### 仓储服务商设置 维护管理仓储服务商的基础资料,如果要对仓库库存进行管理,且仓库是外包的第三方仓库,必须要维护这个资料。 具体操作指导请见《[仓储服务商](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-205/ "仓储服务商")》。 ### 仓库设置 维护管理仓库基础资料,如果要对仓库和商品库存进行管理,必须要维护这个资料,如果仅仅是要处理订单、换号打标签,则不需要设置这部分基础资料。 具体操作指导请见《[仓库管理](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-204/ "仓库管理")》。 ### 物流服务商 如果需要ERP向物流服务商换号,必须配置物流服务商基础信息和授权信息。 ==购买平台面单的(现在系统支持Amazon、Tiktok)必须要维护平台服务商,且平台服务商授权时要正确选择系统。== 具体操作指导请见《[物流服务商](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-212/ "物流服务商")》。 ### 物流渠道 如果是直发订单(即自营仓发货,只需要处理订单、换号打印标签,不需要推单到3PL仓库)和3PL仓库仓配分离订单,必须配置这部分基础数据。不然无法正常换号,获取标签。 ==购买平台面单的必须要维护(现在系统支持Amazon、Tiktok),Tiktok的只需要创建一个物流渠道,获取面单时Tiktok根据后台物流规则选择渠道返回面单,Amazon的需要创建多个,根据指定的渠道返回面单。== 具体操作指导请见《[物流渠道](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-211/ "物流渠道")》。 ### 维护商品&SKU关系配置 处理订单之前,需要提前维护商品的SKU信息(包含平台SKU),具体请维护方法请参考《[商品管理](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-186/ "商品管理")》中==SKU关系管理==部分的操作。 ### 初始化库存 初始化库存前首先需要先把商品添加到对应的仓库中,具体操作请见《[库存管理](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-207/ "库存管理")》的“添加商品”操作; 将商品成功添加到仓库后,库存管理界面就可以查到对应商品在对应仓库的库存,此时可以点击“==从仓库同步库存==”,ERP会实时调仓库的库存查询接口更新库存。 ### 定时任务和自动操作设置 可以通过系统《[基础设置](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-171/ "基础设置")》来进行==标记发货设置、自动审单、自动发货、定时同步仓库库存、定时同步到店铺==设置,实现ERP信息和三方仓库及电商平台的信息自动同步。 这一部分如果不需要可以不配置: **标记发货:**的设置如果不配置,平台订单审核后即标记发货,有物流面单即回传面单到平台。 **自动审单、自动发货:**如果手工审核订单、手工分仓安排发货的话不用配置,启用了自动发货必须要先配置《[物流规则](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-202/ "物流规则")》,否则根据物流规则智能路由失败的订单不能自动安排发货。 **定时同步仓库库存:**这个不通过ERP管理库存的不需要配置。 **定时同步到店铺:**这个不用Amazon刊登功能,或者不需要自动更新平台库存的不需要配置。 ### 处理订单 以上这些信息配置好之后,就可以开始从平台拉单并安排发货了。具体订单处理流程请参考《[订单处理流程](https://help.wlwytech.com/project-9/doc-243/ "订单处理流程")》。
admin
2024年10月31日 14:35
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