采购管理

采购单管理主要有采购单查询、新增、提交审核、编辑、审核、更新预计到货时间、
## 查询主界面
查询结果主要分全部、草稿（包含待提交、未通过审核）、待审核、待到货、已完成、已取消等页签。具体如下图：
![](/media/202210/2022-10-31_095227_878543.png)

## 新增采购单
点击新增按钮，打开新增页面，如下图：
![](/media/202210/2022-10-31_095641_943428.png)
注意点：
1、运费均摊方式有三种，选中后采购单入库时，更新在库SKU成本会根据这里的均摊方式自动加上均摊的运费和其他费用，更新SKU的单价。
2、商品的采购价币种默认为基础货币币种，但是可以修改为其他币种；后面的运费和其他费用币种也可以选择不同的币种。但是在入库时均摊成本时都会根据采购时的汇率转为为基础货币币种保存成本。
3、点击保存按钮时系统保存采购单，但不提交审核，可以在报告中查到；点击保存并提交审核，系统保存采购单并提交，在待审核中可以查到。

## 草稿
草稿界面可以编辑、删除、提交审核、添加备注等操作。提交审核后采购在在待审核可查询。草稿包含待提交和未通过审核两个子界面，默认为待提交，提交审核被驳回的展示在未通过审核方便查看。
![](/media/202210/2022-10-31_100303_088349.png)

## 待审核
待审核有审核、驳回、查看（点击单号查看）、添加备注等功能。审核和驳回都需要输入原因。
审核通过后进入待到货、驳回后进入草稿中的未通过审核界面。
![](/media/202210/2022-10-31_101159_966698.png)

## 待到货
待到货有更新到货时间、采购收货、装箱约仓、创建入库单、取消采购单、（添加）备注等功能。
![](/media/202210/2022-10-31_101453_789934.png)
### 更新预计到货时间
可以单个或者批量更新预计到货时间，和仓库有对接，创建了入库单的预计到货时间也会更新到仓库。
![](/media/202210/2022-10-31_102052_068195.png)
### 采购收货
点击采购收货，系统会跳转到采购收货作业界面做收获操作，具体功能请见采购收货介绍。
已经和仓库系统做了对接的不需要采购收货，系统每天会定时获取仓库的上架结果，自动生成一个采购收获批次，进行收货作业。
采购收货系统截图如下，输入每个SKU到货良品和不良品数量，有特殊情况需要备注可在下面添加备注信息。
![](/media/202210/2022-10-31_150637_705428.png)
### 装箱约仓
和仓库有系统对接的需要补充装箱信息，并把数据发送到仓库系统，生成入库单。具体操作请见下面截图。操作注意事项如下：
1、运输方式和预计到货时间必填，创建入库单时会把信息发送给仓库；
2、点集装箱信息页签，可以点击添加箱子手工输入每个箱子装载的SKU数量，手工装箱；也可以填写每个SKU的装箱数量，然后点击“生成装箱信息”，系统会按照装箱数量自动装箱，每个SKU尾数单独装箱，可以人工对系统生成的装箱信息进行调整。
3、装箱信息补充完整后可以点击保存，也可点击保存并创建入库单，调仓库系统接口直接创建入库单。
![](/media/202210/2022-10-31_102645_155288.png)
### 创建入库单
已经保存了装箱信息的采购单，可以直接点击创建入库单，系统调仓库接口创建入库单。
### 取消采购单
当采购单没有任何入库信息，即到货情况为未到货的，可以取消采购单。采购单取消后已经创建的入库单也会取消。
![](/media/202210/2022-10-31_103658_051167.png)
### 终止剩余到货
采购单支持多次到货，部分到货的采购单如果后面货物不再到货，可以终止剩余到货，完成采购单。
![](/media/202210/2022-10-31_103510_679301.png)
### 添加备注
采购单可以添加采购备注和财务备注。采购备注可以备注采购过程中的注意事项，财务备注可以备注付款过程中的特殊情况等。
![](/media/202210/2022-10-31_104342_489690.png)